为规范文物征集程序，成立岳西县文物征集领导小组，主要职责是：审批文物征集工作计划和经费开支计划；定期听取文物征集工作进度和情况汇报；研究解决文物征集工作中遇到的困难和问题；根据具体文物征集需要，及时审批、下达文物征集经费。

　　领导小组下设办公室（以下简称征集办），主要职责是：负责文物征集工作的具体实施，起草文物征集工作计划和经费预算，管理文物征集资金，拨付文物征集费用；根据文物征集工作开展情况，提交文物征集工作绩效报告；负责聘请文物鉴定专家、市场文物鉴定行家、收藏家开展相关文物征集工作；定期向县文物征集领导小组汇报文物征集工作进度和情况。

    五、文物征集具体程序

    1.文物征集人员在进行文物征集前，应摸排文物征集线索，文物价值、经济价值较高的文物应将器形描述、时代、来源、像片、完残程度及持有人的经济要求形成书面报告。

    2.征集办组织至少3名以上专家（含3名）对拟征集的文物进行鉴定和价值评估。

    3.经专家组鉴定、评估后单件文物价值在3000元（含3000元）以内，且总价值在20000元（含20000元）以内的，由征集办负责审批购买。

    4.经专家组鉴定、评估后单件文物价值在3000元以上，且总价值在20000元以上的，由文物征集领导小组负责审批购买。

    5.文物征集人员在支付征集费用时，应由文物出让人填写《文物出让单》，标注文物出让价格，并由相关人员签字，所需费用在“文物征集专项资金”中核报。

    6.文物征集时应有博物馆2名以上工作人员共同进行，对所征集的文物应登记造册，并附带收藏过程、背景说明等相关资料和记录，交博物馆专人保管并存入档案室永久保存。