各乡镇党委、人民政府，县直各单位：

为加快推进我县电子政务建设，根据县委办、县政府办《关于印发〈岳西县电子政务平台推进工作实施方案〉的通知》要求，定于2014年10月8日起启用岳西县电子政务平台（以下简称电子政务），进入测试运行阶段，纸质和电子文档同步运转。2015年1月1日起，进入正式运行阶段，逐步取消纸质文档运行，各单位文档（涉密、敏感的除外）全部通过电子政务系统流转运行办理。目前，电子政务应用的总体要求是实现县直单位和乡镇党政机关互联互通，后期再视情扩展到单位二级机构、基层站所、村（社区）和规模企业。为充分发挥电子政务系统功能作用，保障运转安全高效，现将有关要求通知如下：

一、精心组织，加强领导

办公自动化是一项系统工程，各单位必须高度重视电子政务系统的推广应用工作，把此项工作作为转变机关作风、提高机关效能的一项重要举措抓好抓实。电子政务系统应用实行主要领导负责制，各单位要明确1名分管领导和1-2名系统管理员、收发文人员、电子印章管理员（专兼职），把办公室或综合科室作为电子政务系统的管理机构。各单位要出台电子政务文电收发管理制度和安全管理制度，领导要以身作则，带头应用，带头推行；系统管理员要切实担负起责任，在提供技术支持的同时，认真抓好本单位电子政务系统工作机制建设和有关制度的落实，及时更新维护本单位的用户信息，确保公文顺利接收、发送；办公室或综合科室要切实抓好本单位电子政务系统的协调、处理和考评工作。电子政务系统推广应用中遇到问题，要及时向县电子政务推进领导小组办公室（设在县政务信息中心）报告，及时妥善处理。

二、强化应用，注重安全

电子政务系统全面启用后，各单位要按照业务培训要求进行规范操作，依照现实办公环境反复应用，努力做到尽快适应新的办公方式。电子政务系统应用要严格遵守公文处理相关保密制度，加强监督、检查，确保敏感、涉密文档不上网。要加强安全知识教育，妥善保管好账号、密码，防止丢失和泄露，特别要保管好电子印章密码，为确保电子印章安全，原则上各单位应使用密钥电子印章。要扎实做好计算机网络系统安全工作，定期检查计算机病毒情况，及时排查、清除各类安全隐患，并做好数据备份，确保电子政务系统稳定、安全运行。

三、严格管理，强化督查

各单位要严格电子文档办理时限，电子政务系统使用人员在工作时间要保持在线状态，确保及时接收、处理、发送和归档文档。非工作时间要保持通讯畅通，确保紧急文档及时查收和办理。联系方式改变的，要及时告知县电子政务工作领导小组办公室，以便及时调整；因工作等原因调整岗位的，要及时安排其他同志接管。对由于单位和个人原因造成公文接收迟缓、无法流转或贻误工作的，将追究有关人员的责任。县电子政务工作领导小组办公室要加强对电子政务系统推广应用情况的监督检查，及时通报各单位应用情况。

                                                                    中共岳西县委办公室  岳西县人民政府办公室

                                                                                         2014年9月21日