岳西县政府采购分中心询价采购函
项目编号：YXZC2013-03-03
本公司接受委托，以询价采购方式对岳西县天堂西路行道树绿化带改造工程进行采购，现将有关事项说明如下：
一、注意事项：
1、被询价的供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，向本公司做出一次性书面报价（单价、总价），包括土建、苗木、栽植、养护、原有棕榈树移栽等工作所发生的费用等。
2、项目名称：岳西县天堂西路行道树绿化带改造工程
3、供应商资质要求：符合《政府采购法》第二十二条的规定。
（一）、具有独立法人资质（递交报价文件同时提供营业执照原件备查）；
（二）、具有城市园林绿化施工资质三级（含）以上（递交报价文件同时提供原件备查）；
（三）、项目负责人必须是市政工程二级（含）以上建造师,必须承诺项目负责人常驻施工现场。
4、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出报价的高低,从低到高依次对供应商进行谈判，原则上以谈判价格最低的供应商作为成交供应商。供应商谈判报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
5、供应商如对本询价函报价即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。
6、结算方式：按实结算。
7、付款方式：竣工验收合格后付合同价的50%。自竣工验收合格起一年养护期内无质量问题付合同价的30%。第二年养护期内无质量问题付合同价的20%。
8、政府采购货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分。
9、采购人：岳西林业局；
联系人：吴良军手机：13955695875
二、货物需求：
1、工程量清单、图纸及要求详见后附表；
2、在2年养护期内出现苗木死亡或缺失由中标人无条件更换、补栽。报价内必须含原有棕榈树的移栽费用，原有棕榈树移栽地点由采购人指定但不超过3公里范围。
3、香樟树必须在采购人到现场认定后方可调运。
3、验收标准：按国家有关规定以及本文件图纸的质量要求和技术指标、报价函文件及承诺约定标准进行验收；验收时如发现不符合标准及本询价函规定之情形者，验收小组应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；
4、施工地点：岳西县天堂镇天堂西路。
5、工期：2013年4月15日前完工。
三、投标保证金、履约保证金：
投标保证金：投标保证金的形式：转账：（递交报价文件截止时间前从投标单位自身账户转账到岳西县招标采购管理局单位专用帐户，以到账时间为准，中标人投标保证金转为履约保证金，多退少补。未中标人投标保证金在中标通知书发出后5日内退回原账户。岳西县招标采购管理局账户如下表）。逾期或未按要求缴纳投标保证金其投标文件将不予接受。投标保证金的金额：20000元。
| 工商银行 | 开户行 | 中国工商银行岳西支行 | 建设银行 | 开户行 | 中国建设银行岳西支行 |
| 账户名 | 岳西县招标采购管理局 | 账户名 | 岳西县招标采购管理局 |
| 账 号 | 1309082009000091623 | 账 号 | 34001687508053002948 |
履约保证金：15万元。此款在签订合同前打入岳西县招标采购管理局账户。工程完工后无息退还。
四、编制报价函要求：
1、被询价供应商应必须对该工程的施工方案进行描述；
2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
3、请将报价函及相关文件资料一式三份（一个正本、二个副本）密封。
4、报价函递交时间、地点：
递交时间 ：2013年3月22日15:00-16:00时；
递交地点：岳西县招标采购管理局（岳西县政务服务中心三楼D区）。
递交文件联系人：汪小梅 联系电话：13866040459
五、采购代理机构：安徽辰宇建设工程项目管理有限公司
地址：岳西县天堂镇建设东路与罗形巷交叉口
项目联系人：储昭席；电话：0556-2170838；13805668473
传真：0556-2186682
岳西县林业局
安徽辰宇建设工程项目管理有限公司
2013年 3月15日
