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岳西县医保局:推行档案“三合一”制度,提升医保档案管理质效

2023-06-13 11:14:10     来源:岳西网    作者:彭星谕     点击:

  岳西县医保局为持续提升医保档案管理水平,优化档案资源结构,强化档案资源质量管控,全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,加强档案管理信息化水平,发挥档案对机关业务工作基础性、资源性作用,进一步提升医保档案管理质效。

  健全档案管理机制,提升档案管理能力。县医保局不断强化档案管理能力建设,健全档案管理机制,持续推进落实医保档案“三合一”制度。一是成立组织加强档案管理,医保局成立档案工作领导小组,主要负责人抓全面统筹,分管同志抓具体推进,责任科室同志抓工作落实,做到横向有人抓,纵向责任明。二是加强档案人才队伍建设,安排责任心强、业务能力好的同志担任档案管理工作,常态化开展档案管理人员业务培训,提升相关人员业务能力和专业素质,增强工作实效,准确掌握档案的形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁各项管理规范,把培养专业的档案管理人才队伍作为提升档案管理水平的重要抓手。三是制定档案管理标准,按照档案管理法律法规及“三合一”制度要求,结合医保档案管理要求,规范机关档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求,形成档案管理准则,不断提升机关档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。

  严格落实制度要求,提升档案管理标准。一是对机关档案分类进行合理区分,采用年度、机构(问题)、保管期限等分类项相结合的分类方法,对机关公务活动、业务经办等档案材料进行分类,统一不同门类、载体或形式档案的分类方法,确保档案分类科学合理。二是明确文件材料归档范围,按照各门类档案整理规范要求,依据文件材料能够全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌的原则,明确各门类文件材料档案范围,保证档案材料的完整性。三是准确划分档案保管期限,全面科学分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值,依据各门类档案保管规定,准确地判定档案保管期限,提升档案管理标准。

  发挥档案管理效能,提升医疗保障质效。一是为机关公务活动及医保经办服务建立完善的档案数据库,“三合一”制度的推行,进一步提升了档案资料的全面收集和管理,档案资料覆盖面更广、内容更加丰富、结构更加优化、数据更加全面完整,档案的数据支撑作用更加突显。二是为医保经办服务建立高效便捷的资料查询渠道,科学规范高效的档案管理,尤其是信息化能力的提升,不仅方便医保经办机构能够快速高效查询档案卷宗,获取资料数据,还极大方便参保群众查询调阅资料,为医保经办服务注入高效动力。三是为医保经办服务和基金监管能力提升提供数据支撑,业务档案资料能够全面完整地保存历史经办信息,为医保政策及经办规程制定、医保经办服务举措完善创新提供了有力数据参考,促进医保经办服务水平的提升,同时为强化基金监管提供了询证依据,有效提升医保监管部门打击欺诈骗保的能力,维护医保基金安全,筑牢医疗保障防线。

  目前,县医保局入库档案卷宗数量达15330件,档案门类齐全、区分科学合理、档案保管期限表编制规范,卷宗摆放整齐简明,查询和调取高效快捷,档案资料基础性、资源性作用显著,档案管理的制度优势将进一步助推我县医疗保障事业健康、高质量发展。

(编辑: 王启坤 )

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