为了确保森林资源安全，倡导文明祭祀，中关乡多次与刘氏宗亲联谊会讨论落实活动安全和防火措施。一是组建防火应急小分队。由30名中关乡刘姓中青年组成，实行包片包保负责，将名单手机号码公布上墙，值班室专人负责值班值守，灭火器材配备到位存放于器材库。二是落实联络员20人，负责联络外省县、本县其他乡镇人员，并在刘氏宗亲群发布消息，沿沙村村公路张贴公告，并做好相关信息联络工作。三是配备监护管理人员25人，负责宣传监管清明节刘氏福四公祭祀大典相关活动要求，所有祭祀仪式公务组统一安排，一律不准携带香纸鞭炮，以鲜花敬奉祖先。

    3月29日，2000多名刘氏宗亲齐聚中关乡沙村黄栗树，在安全员指引下，有序进入主祭场，在祖坟墓碑前敬献鲜花。“我们祭祖是表达对先人的哀思，不烧香纸，不燃放鞭炮，用鲜花水果替代，既消除了火灾隐患，又达到文明祭祀的目的。”中关乡村民刘成吉说。