岳西热线讯（通讯员）为加快我县档案事业发展步伐，提高档案信息化程度，根据县委、县政府《关于进一步加强档案工作的意见》文件精神，按照总体规划，分步实施原则，我县已完成所有乡镇档案管理软件配置。

档案管理软件的运用，大大提高了档案工作效率。先进的文件管理模式让收发文不用人工抄录，实现电子收发文，并且能够实现文件、档案一体化综合管理，年终实行文件自动归档；通过目录挂接功能可以实现档案全文数字化，做到足不出户就可以对档案室归档文件一览无余；对各年度、各门类档案按不同保管期限采取精细化管理，提供快速检索功能，能很快找到想找的档案；同时提供辅助立卷、档案编研、利用管理等功能。

县档案局利用一周时间采取上门安装、一对一培训方式，避免软件安装、培训走过场。各乡镇档案软件操作人员通过“面对面”培训，能熟练掌握软件操作，让软件功能充分发挥，切实为档案工作带来便利。